当社は、インターネットサービスを提供する事業者として、個人情報の重要性を強く認識し、個人情報を取り扱う際には個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することに努めてまいります。

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：令和1年8月1日
株式会社オアシス
代表取締役　仙波太郎

株式会社オアシス
個人情報保護管理者　代表取締役　仙波太郎

１．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（１）業務内容

1. ご本人様の確認、ご契約の申込・変更・解約、ご契約内容の確認、ご利用料金の請求、ご利用料金・ご利用サービス提供条件の変更の通知、ご利用サービスの停止・中止・契約解除の通知、約款の変更の通知、その他当社サービス提供に関する業務
2. 当社サービスのメールサポート及び電話サポートに関する業務
3. 採用に関する業務
4. システム開発に関する業務

（２）利用目的

1. 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
2. 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
3. お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
4. 受電内容録音について、ご意見・ご要望、お問い合わせ内容の把握、今後のサービス向上のため
5. 他の事業者等からサポート業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
6. 当社の採用選考のため
7. 従業者の雇用管理のため
8. 退職者への情報提供及び連絡等のため
9. 当社が、法令に基づき、従業者（扶養親族を含む）及び取引先等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記（２）のうち、開示対象個人情報の利用目的は1～4、6～9です。

２．個人情報や本人確認書類の取り扱いについて

当社はご契約後に本人確認書類の確認を行わせていただいており、契約者ご本人からの契約であることをご確認させていただいております。提出された本人確認書類や個人情報などは利用目的達成後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合にデータ削除および裁断廃棄致します。

（１）本人確認方法

以下の本人確認書類にて、確認させていただきます。（有効期限のあるものについては送付された時点で有効なもの、有効期限のないものについては送付された日から6か月以内に発行されたものに限ります。）

• 運転免許証
• 運転経歴証明書（2012年4月1日以降に交付されたものに限る。）
• パスポート（2020年2月3日以前に発行されたものに限る）
• マイナンバーカード（※1）（※2）
• 外国人登録証明書（※3）、在留カードまたは特別永住者証明書
• 身体障がい者手帳
• 療育手帳
• 精神障害者保健福祉手帳

• 健康保険証
• パスポート（2020年2月4日以降に発行されたものに限る）
• 年金手帳（証書）
• 福祉手帳（証書）
• 戸籍謄本・抄本
• 住民票（個人番号の記載のないもの）（※2）
• 印鑑登録証明書（原本）

• 公共料金の領収書
• 官公庁発行の印刷物
• 住民票記載事項証明書（原本）

（２）代理人による申し込み

法定代理人がお申し込みを行われる場合は、法定代理権を証する書類のほか、ご本人様の本人確認書類および法定代理人の本人確認書類のご提出を行っていただきます。

３．開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

（１）開示等の求めの申し出先

1. 苦情・相談窓口
2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

〒１５０－００１３東京都渋谷区恵比寿1-15-9 シルク恵比寿 403
株式会社オアシス 「苦情・相談窓口担当」

（２）ご提出いただくもの

1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
2. 個人情報訂正等請求書
3. 個人情報利用停止等請求書
4. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
5. 法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類

※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

（３）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

４．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］